No mundo dos negócios, as licitações desempenham um papel importante, pois permitem que empresas de todos os portes e setores participem de licitações públicas para fornecimento de bens, serviços e obras a governos e instituições públicas. Com os avanços tecnológicos, a inteligência artificial (IA) tem se mostrado uma poderosa ferramenta que agiliza o processo licitatório, trazendo maior eficiência e transparência. Este artigo fornece um guia passo a passo para quem deseja começar a licitar e usar a IA como aliada nessa profissão em expansão.
passo 1: Entenda os fundamentos da licitação
Antes de mergulhar no mundo da inteligência artificial, é importante entender os fundamentos das licitações. Informe-se sobre as leis e regulamentações relacionadas a licitações aqui no Brasil, como a Lei de Licitações e Contratos de número 14.133/2021 ou outras normas específicas (Lei no 8.666/93, Decreto 10.024/19). Familiarize-se com os termos e processos comuns, como modalidades de licitação, documentação necessária e critérios de julgamento.
O que é um pregão eletrônico?
Um pregão eletrônico é uma forma de licitação usada pelo governo para comprar bens e serviços. Ao contrário de outros tipos de licitação, os pregões são realizados eletronicamente por meio de certas plataformas online, onde os licitantes competem pelos lances mais baratos.
A nova Lei de Licitações e Contratos, Lei nº 14.133/2021, afetará os pregões eletrônicos ao estabelecer novas regras e procedimentos para licitações públicas. A lei traz mudanças importantes, como ampliar as modalidades de licitação, simplificar processos, atualizar princípios de concorrência e incorporar critérios de sustentabilidade.
Pessoas físicas ou qualquer empresa, pequena ou grande, pode participar dos pregões eletrônicos. Não há limite de tamanho da empresa para participar dessas oportunidades. É importante apenas que, caso sejam pessoas físicas ou jurídicas, atendam aos requisitos e exigências estabelecidos no edital.
Grande incentivo para participação em pregões ou outras modalidades:
A Lei Complementar 123/2006 e a Lei 147/2014, conhecida como Lei Geral da Pequena e Média Empresa (MPE), visam incentivar a participação de MPEs em licitações públicas. Além de simplificar processos e requisitos de documentos, essas leis também oferecem benefícios e tratamento diferenciado para pequenas empresas, incluindo: B. Assegurar a participação no processo licitatório.
Modalidades de licitação:
A nova Lei de Licitações e Contratos (Lei nº 14.133/2021) introduziu outras modalidades de licitações além dos pregões. Essas modalidades são:
Concursos, licitações, leilões, diálogo competitivo, parcerias público-privadas. Cada modalidade possui características e procedimentos específicos, sendo que a escolha de qual modalidade utilizar depende da natureza e complexidade do objeto do contrato e da política governamental.
Pregões e outras modalidades… quais as diferenças?
A principal diferença entre o pregão e outras modalidades de licitação é a forma como são conduzidas. Enquanto o pregão é realizado de forma eletrônica, com lances competitivos, as demais modalidades podem seguir procedimentos distintos, como propostas fechadas, julgamento de projetos, ou leilão de oferta de preços. Cada modalidade tem suas particularidades e critérios próprios para a seleção do fornecedor vencedor.
passo 2: identificar oportunidades de licitação
Identifique oportunidades adequadas ao seu setor usando ferramentas e plataformas on-line criadas especificamente para isso. Muitas vezes, essas plataformas já possuem recursos de inteligência artificial integrados que podem filtrar e encaminhar mensagens relevantes para o seu negócio, economizando seu tempo e aumentando suas chances de sucesso.
Conheça 10 ferramentas para encontrar as melhores oportunidades de licitações:
01 – Licitações do Governo Federal: O sistema permitirá encontrar oportunidades de licitações ainda baseadas na Lei 8.666/93 (lembre-se de que a MP nº 1.167/23 prorrogou o uso da Lei nº 8.666/93, Lei nº 10.520/02 e artigos 1º a 47-A da Lei nº 12.462/11 para licitações e contratações até 29 de dezembro de 2023. Leia mais aqui: Prorrogação das leis de licitações: entenda as mudanças da MP 1.167).
02 – Portal Nacional de Contratações Públicas – PNCP: O Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) é um portal eletrônico oficial do governo, gratuito, destinado à divulgação centralizada e obrigatória dos atos exigidos pela Lei nº 14.133, de 2021.
03 – Portal de Compras Públicas “Portal CP”: Embora não seja um portal gratuito, ele oferece gratuidade em coisas que são fundamentais para quem está começando. Nele, você pode pesquisar oportunidades de licitações, pode participar gratuitamente de “Dispensas” e ainda, caso decida que só fará o cadastro pago com alguma certeza de retorno financeiro, encontrará o Status “Iminência de Deserto”. Esse é um dos portais que mais crescem no mercado.
04 – LicitaJá: Você tem acesso gratuito por 09 dias a todas as ferramentas do sistema. Neste site, você encontra licitações abertas e recebe alertas para baixar os melhores editais.
05 – Alerta Licitação: Aqui, além de receber dezenas de oportunidades diariamente por e-mail, é um dos que possui o melhor custo-benefício.
06 – Effecti: Essa ferramenta é uma das melhores do mercado. Com ela, você escala sua participação em licitações sem correr o risco de sofrer punições nem aumentar despesas de pessoal em atividades repetitivas. Ela até possui um Robô de Lances. Embora seja paga, permite que você tenha acesso completo à ferramenta por 05 dias úteis.
07 – Conlicitação: Essa é outra excelente ferramenta. Ela permite gerenciar licitações, fazer um estudo da concorrência, ter acesso a assessoria jurídica, cursos, receber dezenas de oportunidades de licitações diariamente e ter acesso completo ao sistema gratuitamente por 15 dias.
08 – Licitações-e do Banco do Brasil: Encontre centenas de oportunidades diariamente. Você pode pesquisar e encontrar oportunidades, mas só poderá participar das disputas caso pague pelo acesso.
09 – Licitações Caixa: No sistema gratuito de licitações da Caixa, você pode se cadastrar e ter acesso a oportunidades em todo o país.
10 – Joinsy: Uma ferramenta inteligente e completa de vendas públicas e privadas. Durante 05 dias, você pode ter acesso total ao plano Starter, sem limite de uso e sem precisar adicionar cartão.
passo 3: Análise competitiva usando inteligência artificial
A inteligência artificial pode ser uma poderosa aliada na análise da concorrência em licitações. Usamos ferramentas de IA para coletar dados e informações relevantes sobre nossos concorrentes, incluindo: Histórico de participação em licitações anteriores, preços, capacidade de entrega e outros aspectos. Essas informações podem ajudar você a ajustar sua estratégia de lances e aumentar suas chances de sucesso. O sistema Conlicitação, mesmo no plano gratuito, permite que você faça isso. Veja aqui: CONHEÇA A FERRAMENTA | ANÁLISE DE CONCORRENTES
passo 4: Automatize o processo de elaboração de propostas
A elaboração de propostas é um aspecto crucial na licitação, mas pode ser um processo demorado e complexo. A IA pode simplificar esse processo, automatizando tarefas repetitivas e padronizadas, como a geração de documentos e a formatação de propostas. Utilize softwares inteligentes para criar modelos personalizados, adaptáveis a diferentes editais, permitindo que você se concentre em aspectos estratégicos e diferenciais da sua proposta.
Como sugestão, veja o ChatGPT. Essa é uma ferramenta que usa inteligência artificial para ajudar na elaboração da sua proposta. Ele pode te dar informações, sugestões e orientações úteis. É como ter uma conversa com um assistente virtual que te ajuda a escrever e melhorar sua proposta.
Já o ChatPDF é uma ferramenta que facilita a leitura de editais em formato PDF. Ele analisa o conteúdo do edital e destaca as informações importantes, como os valores, itens relevantes, características do produto ou serviço, documentos necessários e profissionais exigidos. Assim, você pode encontrar essas informações de forma rápida e fácil, sem ter que ler o edital inteiro.
Tanto o ChatGPT quanto o ChatPDF são recursos tecnológicos que podem te ajudar a participar de licitações. Eles agilizam o processo de coleta de informações e a organização dos dados, tornando a elaboração da sua proposta mais eficiente. No entanto, é importante lembrar que essas ferramentas são apenas auxiliares. A interpretação, análise crítica e decisões estratégicas devem ser feitas por profissionais qualificados e experientes na área de licitações.
passo 5: Acompanhe as tendências na aplicação de inteligência artificial para licitações
A inteligência artificial está em constante evolução, tornando imperativo que os profissionais de compras acompanhem as tendências e inovações nesse espaço. Mantenha-se atualizado sobre as tecnologias mais recentes, como aprendizado de máquina, processamento de linguagem natural e análise preditiva, que podem tornar seus lances mais eficientes e precisos.
Conclusão
A combinação de licitação e inteligência artificial apresenta inúmeras oportunidades para profissionais que desejam ingressar na área. Seguindo as etapas deste artigo, você estará pronto para processar ofertas e aproveitar a IA para aumentar a eficiência e aumentar suas chances de sucesso. Mantenha-se atualizado com as últimas notícias e tendências neste campo em constante evolução. Com sua dedicação e conhecimento, você está pronto para conquistar uma vaga nesta promissora profissão. Te desejo boa sorte!